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北京展臺搭建怎么做好時間的把握

2020-07-22

   由主辦方提供的搭建時間的長短可以被認為是直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規定的搭建時間分成3種,一種是常規時限,連同搭建和布展一共3天。這個時限在全世界范圍內使用多也普遍。


  另一種我們可以稱為超長時限,4天或4天以上都可以歸在此列。有一種就是超短時限,指3天以下的搭建時間,極端的是搭建和布展加起來用1天時間,相對更普遍些的是兩天。

北京展臺搭建

  就以往的搭建實踐來看,在美國、德國、荷蘭和巴西等舉辦的很多項目上主辦方往往提供非常充足的搭建時間,從4天到6天甚至更長。很少出現因為搭建時間緊張而導致展臺趕工的情況,除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上。


  與之相反,某些展覽項目的主辦方提供超短搭建時間,究其原因無非有以下幾種:展覽規模不大,不必要提供過長的搭建時間;展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內完成;主辦方不愿意多花費場地租金,因此選擇了壓縮搭建時間來節省成本。


  這種超短搭建時限在印度經常會發生,很多項目從頭到尾只有整48小時,以至于有一種錯覺認為印度的大多數展覽項目搭建時間都是2天。


  主辦方制定該時限的長短大多是考慮一個普遍情況,一般發生在展覽項目初創階段,原因很簡單,因為展覽規模比較小。當項目在擴張階段,主辦方有時也可能會忽略這個問題或者是反應滯后。


  因為假如從當初的一個展館擴張到3個展館規模,特裝企業從無到有再到大面積展臺的逐漸增加,主辦方很難特別注意到其中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。


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